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学校党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的办事机构,是学校党、政工作的综合性管理和协调部门,其主要职责是:

一、认真做好办文、办会工作。

1.组织起草学校有关文件和规章制度。

2.起草学校党政有关会议纪要和决定。

3.审核学校各部门代学校起草的文件。

4.做好上级来文的传阅和管理工作。

5.做好校内公文传递工作。

6.做好公文立卷归档工作。

7.组织安排学校党委会和校长办公会,会同有关部门安排全校性的会议和有关活动。

二、牵头组织、起草学校的中长期事业发展规划,参与学校重大改革方案的拟定及组织实施工作。

三、开展调查研究工作,为领导决策服务。

1.围绕学校中心工作和重大决策开展调查研究,了解情况,掌握信息。

2.调查了解基层单位开展工作的情况,对典型情况进行调查分析。

四、做好学校有关工作的协调沟通和督查督办工作。

1.协调有关部门,办理学校的有关重要工作。

2.督促检查各单位对学校工作部署的贯彻落实情况。

3.协助校领导处理学校日常事务,安排有关工作进程。

4.对学校日常管理工作中出现的有关问题,督促相关部门处理解决。

5. 负责节假日安排的有关工作。

6. 对学校各单位、各部门的办公室工作进行业务指导。

五、负责接待和外联工作。

1.负责学校对外联络合作的有关工作。

2.接待上级机关和外单位领导来校参观、考察。

六、负责信息和综合统计工作。

1.负责学校年鉴、大事记的编纂和工作简报的编写。

2.负责学校重大和紧急事项的信息上报。

3.负责学校的综合统计工作以及学校各部门统计工作的归口管理。

七、掌管使用学校印章和党、政主要领导人印章,负责学校各部门、单位印章的刻制和启用。

八、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理工作。

九、负责办公自动化系统的管理使用工作。

十、负责学校档案的集中统一管理和利用工作。

十一、负责学校公车管理与调度工作。

十二、负责保密委员会的日常事务工作。

十三、负责政务公开的有关工作。

十四、负责学校视觉形象识别系统使用的管理工作。会同有关部门,设计、制作学校有关宣传品。

十五、负责校领导日常办公事务的服务工作。

十六、负责全校各部门、单位年度报刊征订工作和学校师生信件、报刊收发工作。

十七、牵头学校各职能部门的建章立制工作。

十八、完成上级交办的其他工作。



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