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  发表:admin(管理员)  日期:2013-09-18 点击率:
山东管理学院信息报送制度

为了进一步加强信息报送工作制度化、规范化建设,畅通信息渠道,优化信息服务,促进学校发展,特制定本制度。

一、信息报送的机构及职责

(一)信息报送的机构

我校信息工作实行分管校领导直接领导,办公室综合协调指导,各部门分级负责的方式。

(二)办公室信息工作的主要职责

1.按照上级和学校党委的要求,研究和制订信息工作的规章制度和工作计划,并组织实施。

2.做好校内信息的采集、筛选、编辑、发布、上报、反馈和存档等各项日常工作。

3.结合学校中心工作、领导和师生员工关心的问题,组织开展信息调研,提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。

4.及时、准确、全面向上级报送重要教育信息,同时将上级要求的信息报送要点及时通报各部门。

5.负责统计校内各部门信息报送情况并向全校公布。

(三)各部门信息工作的主要职责

1.根据学校信息工作要求,结合实际工作,完成本部门信息的收集、编写、报送工作。各部门要指定1名信息员,具体从事信息工作。

2.负责在第一时间迅速收集上报本部门重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况,并后续报送事态进展、处置措施、起因后果和吸取教训的情况。

二、信息报送的原则及范围

(一)信息报送的原则

1.责任性原则,即谁主办,谁报送。

 2.时效性原则,即信息要早发现、早收集、早报送。

3.准确性原则,即实事求是,用词严谨。

4.典型性原则,即选取的信息有代表性,以点带面。 

(二)信息报送范围

1.上级领导来校检查指导工作情况;以及上级部门要求上报的有关信息。

2.校领导、部门领导或教师重要出访情况,出席重要会议情况;师生员工参加重要比赛获奖情况;以及各部门承办校内外各类重要会议情况。

3.学校重要工作部署在各部门的落实情况;重点工作进展情况,以及工作中的经验、做法、典型人物及典型事迹。

4.对学校改革发展有参考价值的专题研究报告,以及各部门与外界开展合作交流的有关事宜。

5.各部门师生员工中发生的影响安全稳定的重要事件;以及各部门在校外新闻媒体上的报道情况。

6.其他需上报的重要信息。

三、信息报送的程序及要求

(一)信息报送的程序

1.各部门信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理,经所在部门负责人审核同意后,由信息员上报学校办公室。

2.学校办公室负责对各部门报送的信息进行登记、编辑,由办公室主任对报送信息进行审核,如重要事项须报请校领导审核。

3.办公室统一负责对报送信息进行发布。

校内信息发布载体主要是校内办公平台的“工作动态”和“部门简报”两个板块。其中“工作动态”主要是针对全校性开展的活动,“部门简报”主要是针对部门自行开展的活动。

对于能够反映学校重点工作的信息,办公室将整理编辑后给予上报。 

(二)信息报送的要求

1.主题鲜明,文题相符,标题简明,结构严谨,条线清晰,语言简练,有明确的时间、地点、人名和相关事件经过。

2.反映的事件应当真实可靠。重大事件上报前,必须核实。信息中的单位、事件、数字、处置措施等一定要准确。

3.要及时进行报送。信息报送分为日报和月报两种形式,日报一天一报,主要是指当天开展的工作和发生的重要事件,原则上超过三天以上的信息不予采纳,字数一般不超过500字;月报一月一报,主要是指部门本月内在教学、科研、学生、管理等工作中发生的大事,取得的成果等,带有综合性、概括性,字数一般不超过2000字。

四、信息报送的考核

(一)学校办公室每学期对各部门报送信息及采用情况进行统计,对在信息工作中表现突出的部门和个人进行表彰。

(二)本制度自2011121日起实行,由学校办公室负责解释。

20111130



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