各部门、单位：

     为进一步提高数字办公效率，有效利用办公平台系统，结合实际，根据《山东管理学院信息工作制度》，对学校办公管理系统（办公平台）信息报送的有关事项通知如下：

一、报送要求

报送的所有信息均需各部门、单位负责人审核之后，再进行报送，各部门、单位要做好信息存档保留工作。

二、报送格式

        所有报送信息请在WORD中将所编辑的文字按“仿宋-GB2312”、“三号”、 行距“固定值28磅”、“每个段落开头空两个汉字”的格式调整好。要求“标题居中”，正文“左对齐”。

三、报送方式

       各部门、单位请指定1名信息员，统一负责信息上报工作，信息员要认真学习《山东管理学院信息工作制度》。报送信息请在负责人审核后发至学校办公室“信息报送邮箱”。

四、有关“部门简报”报送要求

1、信息内容

    选登的信息主要是反映各部门、单位的重要动态，具有借鉴意义的特色新闻事件，常规性工作（如迎新晚会、一般性参会等）的稿件建议放在本部门、单位网站。

2、报送形式

   信息报送分为日报和月报两种形式：日报一天一报，主要是指当天开展的工作和发生的重要事件，原则上超过三天以上的信息不予采纳，字数一般不超过500字；月报一月一报，主要是指部门（单位）本月内在教学、科研、学生、管理等工作中发生的大事，取得的成果等，带有综合性、概括性，字数一般不超过2000字。

3、图片要求

   为确保网络传输速度和页面效果，图片请进行相应处理：图片宽度为12cm，插入文字结束后，居中排列。

五、信息员情况统计

     由于机构调整，部分部门、单位信息员已更换，请各部门、单位将信息员姓名、联系方式等于11月13日前报办公平台学校办公室“信息报送邮箱。

                                                                                                                                                     学校办公室

                                                          2014年11月7日