各部门、单位：
              为进一步提升信息化和合同管理效能，便于各部门、单位和广大教职工办理合同审批业务，根据《山东管理学院合同管理办法（试行）》（鲁管院发〔2023〕10号）相关规定，现决定开通智慧门户网上办事大厅线上合同审批业务，并将有关事宜通知如下。

     一、时间安排

     即日起开通智慧门户网上办事大厅合同审批业务，除涉密事项合同，其他合同应通过网上办事大厅进行线上审批。

     网上办事大厅合同审批试运行时间为2个月（即日起至2023年6月5日），审核采取线上为主、线下为辅的方式，现已通过线下审批流程流转的合同可继续进行线下审批直至办结。

     二、业务流程

     各部门、单位负责合同业务的经办人（须具有网上办事大厅系统登录权限）填写合同审核流程表相关信息，上传合同送审相关资料，提交各单位负责人审核，发起合同审批流程,并依次按节点由相关部门办理，具体流程及注意事项见附件。

     三、其他事项

   （一）网上办事大厅合同审核流程完成后，请经办人按照合同数量要求自行打印线上合同审核流程表和已经核准的合同终稿，前往明德楼363室加盖合同专用章，经办人务必保证提交盖章的合同为已经审核的合同终稿，并对其真实性负责。合同审核完毕，经办人需移交党委（院长）办公室合同终稿一份保存备案。

   （二）在使用过程尤其试运行过程中，如有任何疑问或建议，请及时向党委（院长）办公室、网络信息中心反馈：

    党委（院长）办公室（明德楼363），联系电话：88617701，联系人：荀睿 侯贝

    网络信息中心（明德楼269），联系电话：88617745，联系人：段菊

            附件：《合同审核流程线上审批操作指引》

党委（院长）办公室

2023年4月6日