7月8日下午,学校办公室在长清校区科研办公楼266会议室举行办公平台系统集中演示和培训会。办公室主任郑鑫主持会议,各部门、单位负责办公室业务的人员参加了会议。 培训会上,学校办公室有关人员首先介绍了升级后办公平台系统的基本架构及布局,对各模块的功能进行了详细解说,并逐一演示了平台中发文、收文、用印申请、用车申请等的操作流程,使大家全面了解了新平台的基本功能与具体操作。 随后,郑主任介绍了学校办公室各科室人员分工和职责,有关人员分别简要介绍了公文处理、信息报送、档案管理等工作中的注意事项。 培训会最后,郑主任希望大家在日常工作中尽快熟悉新系统的使用,做好本部门、单位内部的相关培训,确保系统的高效利用,提升学校管理的网络化、信息化水平,更好地服务于教学科研工作。她指出,下一步要逐步加强办公室系统的业务交流和沟通,努力在学校创新转轨、特色发展中发挥作用。(学校办公室)
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