2014年办公室的工作思路是:根据学校八届一次职代部署,按照学校“改革管理年”要求,以学习为主线,以服务为中心,以改进作风为重点,以制度建设为保障,进一步加强学习,突出重点,完善制度,规范管理,创新方式,积极推进精细化管理,建设“学习型、服务型、效能型、创新型、廉洁型”办公室,努力为学校创新转轨、特色发展做贡献。
一、日常工作
1.严格按照党政公文处理条例的有关规定,认真做好公文处理工作。严把文稿审核关,切实改进文风,不断提高文稿材料的质量和水平。
2.按照周密、严谨、细致、高效的要求,精心安排,统筹协调,高效务实,主动服务,切实做好学校各类会议的会务工作。
3.完善督查督办工作机制,做好学校重要会议议定事项和领导交办事项督查工作,确保上级文件和学校党委行政决策及要工作部署落到实处。
4.加强办公平台的管理与维护工作,推进办公自动化建设;加强电子公文建设,做好与教育厅、省总工会公文平台的对接工作。加强办公室网站建设,及时更新信息,定期开展网页维护与管理。
5.加大信息报送力度,围绕学校中心工作精心撰写,提升信息工作质量和水平;
6.按照热情周到、规范勤俭的原则,做好来访公务人员的接待工作,准备周到,接待热情,树立良好的“窗口”形象。
7.加强车辆管理,建立健全车辆管理制度;加强司机的安全教育工作,保持车况良好,确保及时出车,热情服务,安全行驶。
8.做好档案工作,在完成档案收集、整理、保管等基础工作的同时,加强档案数字化、信息化建设和档案利用工作,指导各部门、单位档案的建立、保管和移交。
9.进一步加强安全保密工作,健全保密工作制度,规范机要文件运转流程,确保及时、安全。
10. 做好日常来信来访接待及相关问题的处理工作,确保及时受理、及时反馈,化解矛盾纠纷。
11.做好全校节假日放假通知及值班安排以及领导交办的其他日常工作。
11.加强对全校办公室系统工作的指导、培训和考核,定期召开办公室系统会议,听取对学校办公室工作的意见、建议,提高办公室人员的业务素质和专业技能。
13. 加强办公室队伍建设,不断改进工作作风,强化织性和纪律性,切实发挥办公室服务学校中心工作和重点工作的作用。
二、重点工作
1.抓学习,提素质。深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会及习近平总书记系列讲话精神,建设学习型办公室,不断提高全体工作人员的政治素质。在业务学习上,以学习《党政机关公文处理工作条例》及学校公文处理办法和办公室相关业务知识为重点,提高学习针对性;在学习方式上,坚持集中学习与自主学习相结合,理论学习与联系工作相结合,提高学习灵活性和实效性。
2.抓重点,提效率。围绕学校中心工作,充分发挥好参谋助手、综合协调、督促督办作用,不断提高服务质量和工作效率。一是加强作风建设,明确岗位职责,细化工作流程,切实提高服务水平和能力。二是完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,强化运行时限意识,提高公文流转时效。加强指导,进一步规范各部门、单位的公文处理。三是完善学校信息公开制度,建立、完善学校与师生沟通的平台和机制,推动信息公开工作制度化、规范化和程序化。四是建立健全档案工作规章制度,深化内涵建设,开展全校档案征集工作。
3.抓制度,促规范。落实学校“改革管理年”要求,通过加强办公室规章制度建设,优化业务工作流程,进一步完善公文处理、会议管理、来访接待、车辆管理、印章使用等规章制度,确保各项工作有章可循。
4.抓创新,促精细。围绕办公室工作精细化管理目标,在工作中抓关键环节,关键环节抓控制点,使责任具体化、明确化,实现事事有人管,时时有人管。创新工作方式,营造创新文化氛围。
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