为进一步推进学校规范化管理，确保各项工作健康、有序开展，现就进一步加强印章使用管理有关事项通知如下：
    一、印章的刻制

学校印章的刻制由办公室负责统一办理。

新成立的党委行政工作机构，需刻制印章的，由相关部门凭学校文件到办公室申请办理。各部门因需刻制相关业务专用印鉴的，经主管校领导批准，在办公室开具介绍信后，凭介绍信方可办理。
    二、印章的使用

学校印章的使用要严格遵循审批手续。

凡需使用学校印章的，须经部门领导同意、主管校领导批准；使用校领导签名章的，须经校领导本人批准，在认真填写学校用印单后，到办公室盖章。入学通知书、学生证、毕（结）业证、进修证书等，用印单位还须提供名单、份数。工作证、退休证、职务（职称）聘书由主管部门负责统一办理。

凡个人办理私人事项需单位出具相关证明文书的，应在相关职能部门办理并加盖职能部门印章，一般不得使用学校行政或党委印章。
    三、印章的管理

学校印章要妥善保管，保障安全。

学校党委、行政用章和校领导签名章由学校办公室指定专人负责管理和监印。用印时，管理人员须根据批准权限，凭校领导签字凭证用印。

各部门应切实加强本部门印章的管理，并指定专人负责保管。用印时，须经本部门负责人批准，并填写部门用印登记表，以便备查。  

四、印章的回收
   因机构撤销、变更机构名称及其他原因不再使用的公章，应及时交回办公室，进行封存或销毁处理。

本通知自发布之日起实施。

 
                                                             二〇一一年十月十三日