为了进一步加强学校信息报送工作制度化、规范化建设，畅通信息渠道，优化信息服务，促进学校发展，特制定本制度。

一、信息工作机构、人员及职责

（一）信息工作机构

信息工作实行分管校领导直接领导，学校办公室综合协调指导，各部门（单位）分级负责的方式。

（二）信息工作人员

1.各部门（单位）须明确1名信息员负责本部门信息工作。优选业务能力强、工作作风实、综合素质好的人员从事信息工作。

2.切实加强信息员系统内部的学习交流，积极组织信息业务培训，不断提高信息工作人员的综合素质和业务技能。

3.信息员因工作变动等原因不再从事信息工作，应及时确定新的信息员，并及时报学校办公室备案和登记。

（二）学校办公室信息工作主要职责

1.按照上级和学校党委的要求，研究和制订信息工作的规章制度和工作计划，并组织实施。

2.做好校内信息的采集、筛选、编辑、发布、上报、反馈和存档等各项日常工作。

3.结合学校中心工作、领导和师生员工关心的问题，组织开展信息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。

4.及时、准确、全面向上级报送重要教育信息，同时将上级要求的信息报送要点及时通报各部门（单位）。

5.负责统计校内各部门（单位）信息报送情况并向全校公布。

（三）各部门（单位）信息工作主要职责

1.根据学校信息工作要求，结合实际工作，完成本部门（单位）信息的收集、编写、报送工作。

2.负责在第一时间迅速收集上报本部门（单位）重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况，并后续报送事态进展、处置措施、起因后果和吸取教训的情况。

二、信息报送原则及范围

（一）信息报送原则

1．责任性原则，即谁主办，谁报送。

2．时效性原则，即信息要早发现、早收集、早报送。

3．准确性原则，即实事求是，用词严谨。

4．典型性原则，即选取的信息有代表性，以点带面。　

（二）信息报送范围

1．上级领导来校检查指导工作情况；以及上级部门要求上报的有关信息。

2．校领导、部门（单位）领导或教师重要出访情况，出席重要会议情况；师生员工参加重要比赛获奖情况；以及各部门（单位）承办校内外各类重要会议情况。

3．学校重要工作部署在各部门（单位）的落实情况；重点工作进展情况，以及工作中的经验、做法、典型人物及典型事迹。

4．对学校改革发展有参考价值的专题研究报告，以及各部门（单位）与外界开展合作交流的有关事宜。

5．各部门（单位）在校外新闻媒体上的报道情况；重大紧急情况、重大突发事件及后续情况。

6．其他需上报的重要信息。

三、信息报送程序及要求

（一）信息报送程序

1.各部门（单位）信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理，经所在部门（单位）负责人审核同意后，由信息员上报学校办公室。

2.学校办公室负责对各部门（单位）报送的信息进行登记、编辑，由办公室主任对报送信息进行审核，如重要事项须报请校领导审核。

3.办公室统一负责对报送信息进行发布。

校内信息发布载体主要是校内办公平台的“工作动态”和“部门简报”两个板块。其中“工作动态”主要是针对全校性开展的活动，“部门简报”主要是针对部门自行开展的活动。

对于能够反映学校重点工作的信息，办公室将整理编辑后给予上报。　

（二）信息报送要求

1.主题鲜明，文题相符，标题简明，结构严谨，条线清晰，语言简练，有明确的时间、地点、人名和相关事件经过。

2.上报信息应有新意，积极反映新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。

3.反映的事件应当真实可靠。重大事件上报前，必须核实。信息中的单位、事件、数字、处置措施等一定要准确。

4.要及时进行报送。信息报送分为日报和月报两种形式，日报一天一报，主要是指当天开展的工作和发生的重要事件，原则上超过三天以上的信息不予采纳，字数一般不超过500字；月报一月一报，主要是指部门（单位）本月内在教学、科研、学生、管理等工作中发生的大事，取得的成果等，带有综合性、概括性，字数一般不超过2000字。

四、信息工作考核

（一）对信息报送情况采用计分制进行考核，学校办公室每学期对各部门（单位）报送信息及采用情况进行统计，定期召开信息工作总结会，通报信息报送、采用情况，并对在信息工作中表现突出的部门（单位）和个人进行表彰。

（二）本制度自公布之日起实行，由学校办公室负责解释。