档案工作是学校各项事业发展的重要基础，建立健全学校档案工作网络是做好档案工作的基本前提。根据鲁管院发〔2015〕19号文件要求，为了进一步健全学校档案工作网络，加强和促进档案工作发展，保证学校档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研与管理服务，拟对各部门、单位档案工作负责人和兼职档案员进行调整和补充。现将有关事项通知如下：

一、基本要求

各部门、单位需确定一名领导负责本部门、本单位档案工作；根据工作需要配备1-2名兼职档案员。

二、兼职档案员的条件
         1.拥护党和国家的方针政策，忠于职守，责任心强，严守机密，甘于奉献。

2.应具有一定的组织协调能力，了解本部门、单位的工作业务，具有较强计算机水平和较好的工作能力。

3.岗位相对稳定，乐于兼职档案工作。

三、兼职档案员的职责

1.负责本部门、单位档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管。

2.每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向学院档案室移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。

3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加学校档案室业务培训和相关活动，接受档案室的业务指导和督促检查。

4.注意文件材料的安全和保密工作。

四、有关说明

1.各部门、单位要高度重视档案工作，并保持兼职档案员相对稳定。兼职档案员确因工作变动，需与原部门、单位做好文件材料的移交工作，办好移交手续。

2.请各部门、单位于6月1日之前将本部门、单位的分管领导和兼职档案员名单及信息(包括部门、姓名、联系方式等)报学校办公室扈妍珺办公平台邮箱，联系电话：88617719。

                                                 办公室

                               2015年5月26日